二、 工作措施
1、加强与上级各有关部门的沟通,争取更有力的支持;
2、领导高度重视,认真负责,挑起担子,真正做到协会的事大家办,大家的事领导齐重视;
3、透过各种形式,调动全体会员单位积极性,共同维护协会整体利益;
4、部门分工明确,任务具体,讲究实效,限时完成;
5、各部门之间团结协作,秘书处督促协调,确保工作进程;
6、严格执行管理制度,做到令行禁止,奖惩分明。
三、 工作计划
(一) 加强内部管理,体现协会权威
协会自身建设是协会工作的基础和出发点,要进一步加强协会组织建设,充实发挥秘书处工作人员作用,认真完善秘书处各项制度和岗位职责,分工明确,团结协作,强化内部管理,提升协会人员创新能力、服务能力、适应能力为重点的自身建设。适当增加文职人员,具体负责网站管理、杂志采编等工作。
同时协会要发展骨干会员单位,根据行业发展现状,主动发展一些骨干企业加入协会,不仅形成协会的中坚力量,而且扩大会员单位的代表,提升协会组织的能力。
(二)为会员办实事,体现办会宗旨
1、收集会员单位信息资料。
3月份之前将会员单位分门别类,掌握企业主经营范围、市场范围、客户群等。提供详细的表格,供会员填写,同时将会员的信息公布在网站上,供用户查询。同时建立会员间互惠机制。
2、加大协会和会员宣传力度。
抓好协会网站的媒体宣传工作。更新网站版面,完善网站功能,充实网站内容,把网站建设成为联系、沟通广大协会会员、安防企业的信息服务平台。对协会信息每月做简报派送到会员手中,使会员了解协会工作动态。对网站、刊物广告、培训费用制定有效的优惠措施,并将优惠的条件和成果及时公布在网站,使服务透明化。
3、加强与相关单位的沟通与合作。
与科技局、中安协、认证中心、其他省份安防协会开展交流合作,掌握各项法律法规,认证政策,为会员解答疑难问题。考虑在各地市技防办设立联络员,协会的活动由联络员协助组织会员参加。联合当地技防办开片区会议,在不同地区召开座谈会、走访会员单位,充分了解会员所需所想,把协会的影响力深入渗透到会员中。
5、6月份带领副会长单位对江浙一带的安防协会和企业进行考察和交流活动;
9、10月份考察西部省份的安防协会和企业,包括四川、陕西等。考察的目的一是增进相互间的了解和沟通,二是考察安防市场,为会员创造商机。
4、开展“广东安防互惠大联盟”活动
由协会牵头,开展广东安防互惠大联盟活动。包括会员单位和检测机构。
(1)与生产类副会长单位签订互惠协议(预计4月份签订),条款参考如下:
协议主要内容:一是确立双方互相尊重、自愿互利、共同发展、友好协商的原则,体现双方共同的愿望和要求。二是确定合作的原则。体现自愿公平,坚持非排他性和非歧视性,互利互补,不断深化合作内容,实现共赢的原则。三是明确双方合作领域。包括四个方面:1.价格优惠。同是会员单位,工程商拿到的产品价格优惠于市场价;2.服务优质。限定供货期限,延长保修期等;3.定期进行交流。在合作机制上明确建立日常衔接制度,确定了双方定期举行会晤的机制,确保联系通畅等。4.协会对优惠的措施进行监督,一旦发现违反互惠协议的现象,将取消资格。
(2)与工程类副会长单位签订互惠协议
针对工程类副会长单位具有软件平台开发的优势,考虑将软件共享,提供给工程类会员单位进行使用,使用方交纳一定的资金。并在技术上提供一定的有偿帮助。协会负责监督
(3)与省检、一所、盛通等三个检测机构签订为工程商会员优惠的协议(4月份签订)。会员在这三个机构做检测,可享受不同级别的打折优惠。对检测的时间和出具报告进行一定的时间限制。协会对优惠措施进行监督,发现违反协议的现象,将取消合作资格。
(4)与部一所、三所等两个检测机构签订为产品商会员优惠的协议(4月份签订)。会员在这两个机构做检测,可享受不同级别的打折优惠。对检测的时间和出具报告进行一定的时间限制。协会对优惠措施进行监督,发现违反协议的现象,将取消合作资格。
5、成立专家库。
计划上半年建好,作用是提高我省工程质量和安防技术水平,可作为技防办的委托专家库对会员单位工程进行论证、验收。专家要充分发挥作用,整合各种资源开发新技术推动我省安防技术的发展。目前报名参加专家库的单位近100余家,共100余人。入库专家的筛选工作正在进行中。
同时为使专家库筹备工作顺利进行,首先要拟定专家库培训教师名单和专家库工作方案,协会拟在4月份举办专家库培训班,目的是培训专家库专家教师。
(三)为会员开展各项活动,体现协会作用
1、开展技术交流讲座。
了解企业用户需求,并把相关信息传递给会员,开展企业和用户之间的技术交流讲座,与技防、金融、监狱、网监、交管、软件协会等开展活动,为会员创造商机和沟通的平台。计划时间如下:
4月份联合公安厅治安局、广州市公安局经侦处、各大银行保卫处、相关会员单位开展安防系统技术讲座;
5月份召集生产线材线缆的会员单位开展线材线缆技术讲座;
6月份联合文博部门开展安防技术讲座;
7月份开展摄像机等前端产品技术讲座;
8月份联合监狱部门开展安防技术讲座;
9月份开展DVR等后端安防技术讲座、同期举行协会3周年庆典;
10月份联合公安、监管部门开展安防技术讲座;
11月份开展传输类光端机等安防技术讲座。
开展技术交流讲座的目的是创造交流与合作的平台、讲解安防技术方案、解决企业在生产发展过程中遇到的技术问题,同时了解用户单位需求。
2、开展行业大调查。
计划3月份开始,充分利用丰富的信息资源优势,积极开展行业内的基本情况调查和统计,掌握行业的基本状况,开展行业统计和市场调查、充分进行研讨,形成共识,互相学习、互利共赢来营造安防行业健康发展的良好气氛。设举报邮箱和电话,配合主管单位和有关部门严厉打击制售假冒伪劣产品的行为,联合媒体对假冒伪劣、恶意压价、飞单等现象和行为进行曝光。
3、开展评优活动。
计划4月份启动,进行为期3个月的评优活动。评选的范围为优秀生产商、优秀工程商和优秀工程案例等三大方面。采用科学、公平、公开、公正的评选方法,号召广大会员积极参与。当选的企业和案例将被推荐给视频办并向业界广泛宣传,为广东的安防企业树立榜样,为广东的安防事业发展贡献力量。